İŞE ALIM YÖNETİMİ

ÖZLÜK YÖNETİMİ
Özlük Yönetimi Modülü, insan kaynakları operasyonları içinde tekrar eden görevlerin otomatize edilmesini sağlar. Böylece insan kaynakları çalışanlarına katma değerli işler için zaman kazandırır.

Özlük dosyalarını dijital olarak saklayıp online ulaşırken aynı zamanda yetkiye dayalı erişim fonksiyonu ile özlük bilgilerinin yönetimini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Özlük Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;
● Özlük bilgilerini tarihçeli olarak kaydetme
● Personel ve organizasyon eşleştirmeleri yapabilme
● Tüm çalışma tiplerine ait verileri ayrıştırarak yönetme
● Çalışana ait tüm verileri tek raporda görüntüleme
● Personel yeterlilik ve yetkinliklerini tanımlama
● Çalışana ait kişilik ve beceri envanteri verilerini saklama

ORGANİZASYON YÖNETİMİ
HRM Organizasyon Yönetimi Modülü ile idari ve fonksiyonel hiyerarşiler oluşturabilirsiniz. Matris Organizasyon, dotted line (kesikli çizgi), derinlik ve kademeye göre organizasyon ağacı ve şeması oluşturabilmenin yanında reorganizasyon sürecinizi mevcut bilgileri kaybetmeden kolayca yönetip, geçmişe dönük raporlayabilirsiniz.

Organizasyon Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;
● Şematik organizasyon yapısı ile kolay yönetim
● Tarihçeli hiyerarşik yapı
● Gelişmiş ve kişiselleştirilmiş raporlama
● Pozisyon ve görev bazlı yetkinlik ve eğitim eşleştirme olanağı
● Aynı organizasyon yapısı altında çoklu işletme desteği

BORDRO YÖNETİMİ
Bordro Yönetimi Modülü, geniş fonksiyon yelpazesi ve yasal mevzuata ait hesaplama ve iş yönetimi özelliklerine sahip bir platform sunar.

Kamu, özel sektör ve farklı ülkelerin mevzuatlarına uygun hesaplama yapabilmek için gerekli esnek altyapısı sayesinde ofis çalışanlarını mevzuat bilgisi gerektiren karmaşık işlerden kurtarır.

Bordro Yönetimi Modülü SGK, PDKS, muhasebe, banka, iş akışı yönetimi vb. çevresel sistemlerle entegre çalışabilir ve tüm süreçlerinizi tek platformda yönetebilirsiniz.

Bordro Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;
● Değişik ücret ve ek ödeme gruplarına dayalı ücret hesaplaması
● Firmaya özel ücret hesaplama ya da çoklu bordro modelleri oluşturma
● Holding ve çok uluslu şirketlere özel birden fazla mevzuata uyum
● SGK ve bankalara kolay veri aktarımı ve raporlama
● Bordroya ilişkin tüm verilerin toplu aktarımı
● Tüm bordro bilgilerinin tarihsel olarak yönetilmesi
● Tarih bağımsız bordro hesaplama ve raporlaması
● İhbar ve kıdem tazminatı hesaplaması
● UFRS’ye göre kıdem ve izin karşılığı raporlaması
● BES katılım takibi yapılması
● Çalışan sayfasından ve e-posta ile bordro paylaşımı
● Kanuni teşvik ve indirimlerde sistemsel destek
● Bireysel ve toplu tahakkuk oluşturma
● PDKS sistemleri ile entegrasyon
● Elektronik puantaj onay zinciri
● Yasal ve yönetsel raporlama ihtiyaçlarını karşılama
● Konsolide bordro ve tahakkuk raporları alabilme

İZİN VE ZAMAN YÖNETİMİ
İzin ve Zaman Yönetimi Modülü ile izinlerin planlama ve takibini yapabilir, talepten onaya tüm aşamaları süreç tabanlı yönetebilirsiniz.

Vardiya tanımlarınızı oluşturabilir, gerçekleşen zaman olaylarıyla karşılaştırmalı olarak raporlayabilir, eksik gün- saat ve fazla mesaileri doğrudan ya da onay sürecine göndererek bordroyla ilişkilendirebilirsiniz. Yıllık izin hakedişlerini çalışan bazında özelleştirebilir ve telafi, denkleştirme vb. izin süreçlerini yönetebilirsiniz.

İzin ve Zaman Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;
● Yasal mevzuatlara ve firma politikalarına uygun izin takvimleri oluşturma
● Farklı izin türlerine özel kontrol ve onay mekanizmaları
● Online izin yönetimi
● Kademeli izin onay sistemi
● Bordro modülü ile tam entegrasyon
● Bireysel ve toplu izin raporları

İK PLANLAMA VE BÜTÇELEME
İK Planlama ve Bütçeleme Modülü ile işletmenizin bütünü veya bir bölümü için farklı norm kadrolar, çalışan tipleri ve ek kazançlar içeren senaryolar oluşturabilir, birim ve pozisyon bazında norm kadro belirleyerek boş- fiili kadro karşılaştırmaları yapabilirsiniz. Oluşturulan senaryoları bordro algoritması kullanarak hesaplatabilir tüm kesinti ve kazanç kalemlerini içerecek karşılaştırmalı raporlar oluşturabilirsiniz.

İK Planlama ve Bütçeleme Modülü Yetenekleri;
● Ayrıntılı ve özelleştirilmiş parametrik tanımlama
● Gelişmiş ve kişiselleştirilmiş raporlama
● Şirket bağımsız organizasyon senaryoları oluşturma
● Dönemsel iş gücü bütçeleme

EĞİTİM VE GELİŞİM YÖNETİMİ
Eğitim ve Gelişim Yönetimi ile işletmenizin, insan kaynağını yasal zorunluluk ve kurumsal ihtiyaçlara uygun olarak yönetebilirsiniz.

Performans sonuçlarından eğitim ihtiyaçlarını tespit edebilir, bireysel gelişim planları oluşturabilir ve böylece tüm İK fonksiyonlarıyla entegre eğitim yönetimi yapabilirsiniz.

Eğitim ve Gelişim Yönetimi modülü ile şirketinizin tüm eğitim yapısını tek çatı altında yönetirken, her bir çalışan özelinde eğitim planlaması yaparak, özelleştirilmiş model ve bütçelerle hedefe yönelik çalışmalar yapabilirsiniz.

Eğitim ve Gelişim Yönetimi modülünün başlıca yetenekleri;
● Şirkete özgü eğitim, katalog ve takvim oluşturma
● Elektronik eğitim talebi toplama
● Eğitim taleplerini değerlendirme
● Dönemsel eğitim planı ve bütçesi oluşturma
● Eğitim teklif toplama ve değerlendirme
● Eğitim planlama ve organizasyonu
● Personel bazlı eğitim takibi
● Eğitim ve eğitimci değerlendirme
● Eğitim sonuçlarını değerlendirme

ANKET YÖNETİMİ
Anket Yönetimi ile; kendi soru ve cevap setlerinizi oluşturarak, iç ve dış müşterilerinize, tedarikçi ve iş ortaklarınızla anketler paylaşabilir, denetim, memnuniyet ve süreç performansı konularında geri bildirimler alabilirsiniz.

Kurumsal ve sektörel ihtiyaçlarınıza uygun olarak her konudaki araştırma ve değerlendirme çalışmaları için sınırsız sayıda anketi kolayca ve hızla oluşturabilirsiniz.

Çalışan memnuniyeti, süreçlerin etkinliği, değişim yönetimi gibi stratejik insan kaynakları yönetimini destekleyici faaliyetleri kağıt ve depolama maliyetlerini ortadan kaldırmanın yanında toplanan verilerin dijital ortamda saklayabilir ve analiz raporları oluşturabilirsiniz.

Anket Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:
● Tüm iç ve dış anket süreçlerinin online yönetimi
● Etkin ve esnek analiz raporları oluşturabilme
● Tüm İK modülleri ile çalışabilen entegre yapı
● Esnek arayüz tasarımı

PERFORMANS YÖNETİMİ
Performans Yönetimi Modülü ile çalışanlarınızı hangi kriterlerle değerlendireceğinizi tanımlayabilir, bu değerlendirmelerden beklenen çıktıları yönetebilir, aynı zamanda çalışanların performansını artıran aksiyonlar geliştirebilir ya da negatif etki yaratan faktörlere karşı önlem alabilirsiniz.

Performans Yönetimi Modülü ile çalışanlarınız işletme performansına katkılarını analitik araçlarla ölçerek bireysel ve kurumsal gelişim planını destekleyen sonuçlar elde edebilirsiniz.

Performans Yönetimi modülü ile geçmişe dönük değerleme kriterleri ile mevcut değerleme yapınızı karşılaştırarak performansa dayalı ücret yönetimi (pay for performance) yapabilirsiniz.

Performans Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;
● 360 derece yetkinlik değerlendirme
● Kriter ve değerlendirici ağırlıklandırma
● Değerlendirici hatalarının tespiti
● Elektronik performans sonuçları analizi
● Şirkete özgü esnek değerlendirme yöntemi
● Hedef bazlı performans yönetimi ilişkilendirme
● Balanced Score Card (BSC) temelli performans yönetimi